Le kit essentiel de réseautage
En 2016 les communications aidant le réseautage doivent être étendues et comporter plusieurs facettes.
On ne peut plus se passer des communications en ligne, mais certains outils imprimés restent très pertinents et même incontournables. Dans l’article précédant nous avons vus en détail la place des cartes d’affaires aussi appelé carte professionnelle à l’ère numérique. Nous traiterons cette fois, des outils aidant à bien performer en réseautage.
Chaque domaine d’affaire est unique et c’est pourquoi vous devez avoir des outils qui répondent aux besoins de vos clients et qui vous permettent de communiquer votre message. Nous vous conseillons donc de personnaliser ce qui est présenté ici selon votre contexte ou de demander l’aide d’un de nos conseiller afin de trouver les outils les plus performants. Pour bien réseauter il faut favoriser l’échange et les interactions, durant l’activité et après l’activité. Parmi les outils courants, mentionnons le slogan social, la carte d’affaires, les brochures de présentation et les cartons promotionnels.
La carte d’affaires
Votre carte professionnelle est un support à ne pas sous-estimer. En plus, d’être d’un format agréable et pratique, celle-ci permet de laisser une trace physique de votre rencontre avec votre interlocuteur. Celle-ci, si elle est bien conçue, sera conservée et vous assurera de rester présent dans l’esprit de votre contact.
Le slogan social
Davantage une technique qu’un outil, le slogan social ou, présentation éclaire, est un incontournable en matière de réseautage. Au lieu de simplement vous présenter, il s’agit d’utiliser une courte phrase qui présente la valeur ajoutée de votre offre en piquant la curiosité. N’hésitez pas à être imaginatif, l’objectif est de créer un filon pour poursuivre la conversation. Évitez les phrases fermées telles que : “Je suis plombier.”. En plus d’être très générale, cette affirmation n’offre que très peu d’opportunités de poursuivre la conversation.
Un bon exemple de slogan social serait : “J’aide les individus et les entreprises avec tout ce qui à rapport à la plomberie et je leur permets de sauver de très grosses sommes d’argent.” Dans cette dernière affirmation, l’offre est claire, les clients desservis précisés et la dernière partie risque de stimuler une question engageant la conversation. Dans le cas présent on pourrait par exemple, expliquer qu’un bon plombier en plus de pouvoir répondre rapidement aux demandes pourrait aussi déceler des problèmes futurs et éviter des dommages aux bâtiments.
Les médias sociaux
Les médias sociaux sont très utiles pour poursuivre la relation après l’événement, mais attention de ne pas tomber dans le piège de donner toute l’importance à ce média. Certaines personnes souhaitent ajouter immédiatement leur contact sur plusieurs réseaux sociaux durant la rencontre. En plus, d’utiliser du temps précieux en face à face vous perdez également des opportunités de relancer votre contact dans le futur. Une technique intéressante est de proposer un média social durant l’événement puis, ensuite inviter votre nouveau contact via le média social quelques jours après l’événement. Soyez également attentif à la réaction des gens, certaines personnes n’aiment pas particulièrement ces outils, il est bien d’avoir alors d’autres moyens plus traditionnels à leur présenter.
Les cartons promotionnels
De format 4 X 6 ou 3.5 X 8.5, ils sont un bon supplément à la carte d’affaires si vous avez une offre à promouvoir durant l’événement ou pour présenter une grande quantité d’informations. Le format 4 X 6 est particulièrement intéressant, car il se glisse bien dans une sacoche ou dans les poches. C’est un outil à utiliser comme renforcement auprès de personnes intéressées par votre offre. Ne les distribuez donc pas à tout vent, attendez le moment propice. Par exemple, à la toute fin de la conversation vous pouvez proposer à l’interlocuteur votre carton promotionnel en spécifiant qu’il va y retrouver plus d’information sur ce que vous venez de discuter en attendant votre prochaine rencontre. Vous pouvez également prévoir tout comme sur vos cartes d’affaires un espace vide pour qu’il puisse prendre des notes durant votre échange. L’outil aura alors une valeur supplémentaire et il sera porté à le conserver plus longtemps. C’est de plus une belle façon de profiter de notre promotion du mois de septembre.
L’objet promotionnel
Selon votre domaine et le contexte, l’objet promotionnel tel un stylo ou une clé USB peuvent créer une perception très professionnelle. Les possibilitées sont pratiquement aussi étendues que la diversité des contextes où ils sont applicable. Dans le cas de la clé USB, le principal avantage est de pouvoir y inclure un catalogue numérique de vos produits que vos relations pourront consulter par la suite. Chercher un objet dont le coût est proportionnel à la retombé attendu de la relation d’affaires. Il est très performant également d’utiliser le contexte de l’événement pour choisir l’objet. Ainsi si l’événement se déroule dans le salon d’un terrain de golf, une balle de golf avec votre logo vous garantit une forte impression.
En conclusion
Votre atout principal pour bien performer en réseautage reste votre sourire et votre personnalité, mais vous pouvez vous aider de ces quelques astuces et outils afin de maximiser votre performance durant les événements de réseautage. Si vous êtes quelque peu gêné, vos outils aideront à vous rendre mémorable.
Vous aimeriez des idées pour vous démarquer ? Nous pouvons vous aider !
Ne manquez pas notre prochain article de cette série : Les outils d’appels